O Escola360 reúne financeiro, cobrança, gestão, secretaria e dados estratégicos em um só lugar. É robusto por dentro e simples para quem usa: menos controles paralelos, menos retrabalho e mais informação para a direção tomar decisões com segurança.
A cobrança começa de forma simples e respeitosa. Após o vencimento, o responsável pode receber pelo WhatsApp um lembrete com acesso direto ao Pix ou boleto, sem precisar ligar para a secretaria ou entrar em outro aplicativo.
Se o pagamento não acontecer, o Escola360 segue automaticamente a régua definida pela escola, evoluindo dos primeiros lembretes até uma possível negociação. Quando é necessário fazer um acordo, a tesouraria simula desconto, entrada e parcelamento: se estiver dentro da política definida pela direção, o processo segue sem burocracia; o que estiver fora da regra vai para aprovação. E, se um acordo deixar de ser cumprido, o sistema retoma automaticamente o processo de cobrança.
Mensalidades, recebimentos, contas a pagar, fornecedores, bolsas, descontos e projeções financeiras ficam organizados em um único ambiente. Os pagamentos podem ser baixados automaticamente, inclusive quando realizados parcialmente, e o fluxo de caixa permite visualizar diferentes cenários para os próximos meses.
A direção também acompanha a inadimplência de forma gerencial: por tempo de atraso, série, turno ou outros agrupamentos relevantes. Assim, deixa de olhar apenas para uma relação de devedores e passa a entender onde está o risco financeiro da escola.
O diretor ou mantenedor não precisa navegar por dezenas de telas operacionais para entender como a escola está. O Escola360 reúne em um painel exclusivo os principais indicadores da gestão: receitas, despesas, resultado gerencial, margem, custo e receita por aluno, ponto de equilíbrio, orçamento versus realizado e evolução das matrículas.
Além de mostrar o que já aconteceu, o sistema ajuda a identificar onde a direção precisa olhar primeiro, destacando sinais de inadimplência e possíveis riscos de evasão. É menos tempo procurando informação e mais tempo decidindo o que fazer com ela. A escola deixa de administrar apenas o mês de hoje e passa a enxergar o que vem pela frente.
Matrículas, rematrículas, vagas, transferências, atendimentos e documentos ficam organizados dentro do mesmo ambiente. Os atendimentos podem virar protocolos com responsável, prazo, prioridade e status, reduzindo pedidos perdidos em mensagens, papéis ou planilhas.
Na rotina acadêmica, notas e frequência alimentam boletins e indicadores de acompanhamento dos alunos. Assim, informações pedagógicas também podem ajudar a escola a identificar situações que merecem atenção.
O Escola360 centraliza as informações dos colaboradores, como vínculo, jornada, função e alocação nas turmas, respeitando diferentes níveis de acesso às informações sensíveis. A escola também consegue visualizar no caixa a provisão de salários e encargos, entendendo com clareza o peso da folha na operação.
A apuração trabalhista, o eSocial e a emissão de holerites continuam com o contador ou sistema especializado. O Escola360 organiza e troca essas informações por integração ou arquivo, sem tentar substituir ferramentas que já cumprem essa função. O mesmo princípio vale para o ponto eletrônico: os registros podem ser importados de sistemas próprios para controle de jornada.
Direção, mantenedor, tesouraria, coordenação, professores e secretaria têm diferentes níveis de acesso dentro do Escola360. Isso significa que cada profissional visualiza apenas as informações necessárias para executar seu trabalho.
Dados financeiros estratégicos ficam restritos à direção. Professores não acessam informações financeiras. Dados pessoais e bancários possuem permissões específicas. As informações de cada escola também permanecem segregadas dentro da plataforma, com recursos de segurança e controle de acesso desenvolvidos para apoiar o tratamento adequado dos dados conforme a LGPD.
Um ERP não precisa fazer sozinho aquilo que ferramentas especializadas já fazem bem. Por isso, o Escola360 foi pensado para se conectar a serviços de pagamento, Pix, boleto, cartão, emissão fiscal e WhatsApp.
Na contabilidade e na folha, as informações podem ser enviadas e recebidas por integração ou arquivo, facilitando a comunicação com o contador e reduzindo retrabalho. E, para necessidades específicas, a plataforma pode se conectar a outras soluções por meio de API.
Cada escola tem uma realidade diferente. Em uma demonstração de 30 minutos, mostramos o Escola360 aplicado ao contexto da sua operação, do financeiro à rotina da secretaria e aos indicadores que chegam à direção.
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